На что обратить внимание
Маржа конкретной продажи рассчитывается из согласованной цены и зафиксированной себестоимости. Для кассового контроля нужно смотреть поступления и расходы по счетам. Внутренние переводы не являются доходом или расходом компании в целом.
Как выстроить рабочий процесс
В отчёте выбирайте одинаковый период и понятный срез. Не сравнивайте список всех открытых сделок с поступлениями за один день. Учитывайте филиал машины и кассу операции: при общем банковском счёте эти разрезы могут отличаться, и это нужно понимать при оценке результата.
Инструменты для этого сценария
Кассы и банковские счета ↗
При получении аванса выберите сделку и нужную кассу. Для перемещения денег между счетами используйте перевод: обе проводки создаются вместе. Если допущена ошибка, сделайте сторно — исходная операция сохранится в истории.
Себестоимость автомобилей ↗
Добавляйте расходы по мере подготовки. Выполненный заказ-наряд попадает в стоимость один раз. При закрытии продажи себестоимость фиксируется в сделке: последующие изменения не должны незаметно переписать историческую маржу. Расходы в кассе учитываются отдельной фактической оплатой.
Аналитика автосалона ↗
Стоимость проданных машин и полученные деньги показаны отдельно. Маржа считается из цены сделки и зафиксированной себестоимости. Возраст склада помогает найти залежавшиеся автомобили, а остатки по сделкам — контролировать обязательства клиентов.
Проверьте процесс на одной продаже
Перед масштабным переносом данных заведите один автомобиль и проведите его обычный рабочий маршрут. Заполните карточку, проверьте расходы, создайте заявку и согласуйте условия. Так вы увидите, какие поля и права нужны вашей команде, не смешивая тестовую проверку с учётом реальных оплат.
Когда процесс понятен сотрудникам, перенесите актуальный склад и контакты. Согласуйте правила изменения цены, приёма аванса, подготовки документов и закрытия сделки. Единые правила работы полезнее, чем большой список полей без понятного ответственного.