Эта статья описывает организацию работы с документами. Конкретные формы договоров, особенности налогообложения и порядок работы с комиссионными автомобилями зависят от вашей компании, поэтому шаблоны стоит согласовать с юристом и бухгалтером.
Основной пакет при продаже
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Договор купли-продажи | Основание перехода права собственности |
| Акт приёма-передачи | Фиксирует передачу автомобиля, ключей, документов и состояние |
| ПТС или выписка из ЭПТС | Документ транспортного средства |
| Свидетельство о регистрации | Если автомобиль стоит на учёте |
| Счёт и документы об оплате | Подтверждение расчётов |
| Сервисная книжка, инструкции | Если есть |
| Дополнительные соглашения | Гарантия салона, дополнительное оборудование, если предусмотрены |
После покупки новый владелец обычно должен зарегистрировать автомобиль в установленный срок. Об этом стоит напомнить покупателю при передаче документов.
Договор купли-продажи
Договор должен точно описывать стороны, автомобиль и условия.
- Стороны: реквизиты салона, данные покупателя.
- Автомобиль: марка, модель, год, VIN, номера кузова и двигателя, цвет, данные ПТС.
- Цена и порядок расчёта: наличные, безналичный расчёт, кредит, зачёт trade-in.
- Состояние: ссылка на акт приёма-передачи и известные недостатки.
- Момент перехода права собственности и передачи автомобиля.
- Гарантии, если салон их предоставляет.
Акт приёма-передачи
Акт фиксирует, что именно передано покупателю и в каком состоянии.
- Дата и время передачи.
- Пробег.
- Комплектность: ключи, документы, дополнительное оборудование, второй комплект шин.
- Состояние и известные недостатки.
- Подписи сторон.
Акт удобно формировать из карточки автомобиля: те же данные о комплектности и состоянии, которые записаны при приёмке и подготовке. О приёмке — в статье о чек-листе приёмки на склад.
Проверка перед подписанием
Самые частые ошибки возникают из-за данных, перенесённых вручную. Перед подписанием проверьте:
- VIN в договоре совпадает с ПТС и с автомобилем.
- Данные ПТС указаны верно.
- Данные покупателя совпадают с паспортом.
- Цена в договоре совпадает с согласованной и со счётом.
- Учтены аванс, зачёт trade-in и кредит, если они есть.
- Комплектность в акте соответствует тому, что реально передаётся.
- Ключи и документы на месте.
Если документы формируются из карточки автомобиля и сделки, а не заполняются вручную, большинство таких ошибок исключаются.
Расчёты
Расчёты при продаже автомобиля бывают сложными: аванс при брони, доплата при сделке, деньги от банка по кредиту, зачёт стоимости trade-in. В учёте и в документах всё должно сходиться.
- Аванс учитывается при окончательном расчёте. Об авансах — в статье об авансе и брони.
- Кредитные деньги поступают от банка, иногда позже передачи автомобиля. О кредитах — в статье о кредите и лизинге.
- Зачёт trade-in отражается как часть оплаты, а выкуп машины клиента — как отдельная сделка.
Покупатель должен получить понятный расчёт: цена, скидка, аванс, зачёт, кредит, доплата.
Комиссионные автомобили
Если автомобиль продаётся по договору комиссии или агентскому договору, схема документов отличается: салон действует в интересах собственника, а расчёты с ним производятся после продажи. В договоре с покупателем и в документах важно правильно отразить, кто продавец и на каком основании действует салон. Порядок оформления и учёта стоит согласовать с юристом и бухгалтером. Об учёте комиссионных автомобилей — в статье о комиссионной продаже.
Налоги
Порядок налогообложения при продаже автомобилей с пробегом зависит от режима налогообложения компании и от того, у кого был куплен автомобиль. Например, для отдельных случаев действуют особые правила расчёта НДС. Это вопрос для бухгалтера, но учёт должен давать ему нужные данные: цену покупки, цену продажи, источник автомобиля.
Что передаётся покупателю
- Подписанные договор и акт.
- ПТС или данные ЭПТС, свидетельство о регистрации, если оно передаётся.
- Ключи — все, которые указаны в акте.
- Сервисная книжка, инструкции, документы о последней подготовке.
- Документы об оплате.
- Памятка: сроки регистрации, контакты салона, условия гарантии, если она есть.
Хранение документов
Копии подписанных документов сохраняются у салона. Они понадобятся при вопросах покупателя, при проверках и для учёта. Удобно хранить их в карточке сделки в электронном виде вместе с оригиналами в архиве.
Типичные ошибки
- Ошибка в VIN или данных ПТС из-за ручного ввода.
- Не учтён аванс или зачёт trade-in.
- Комплектность в акте не соответствует реальности.
- Пропал второй ключ или документ.
- Неверно оформлен комиссионный автомобиль.
- Не напомнили покупателю о регистрации.
В A777AA договоры, акты и счета формируются из данных автомобиля и сделки, а авансы, зачёты и оплаты учитываются в одной сделке. Подписанные документы сохраняются в карточке сделки, поэтому их легко найти через месяц или год.
Вопросы и ответы
Какие документы обязательны при продаже автомобиля?
Как правило, договор купли-продажи, акт приёма-передачи и документы на автомобиль. Точный набор зависит от схемы продажи; шаблоны стоит согласовать с юристом.
Нужно ли указывать недостатки автомобиля в договоре?
Да, известные недостатки лучше указать в договоре или акте. Это защищает обе стороны и снижает риск споров.
Чем отличается продажа комиссионного автомобиля?
Салон действует в интересах собственника, и это должно быть правильно отражено в документах и расчётах. Схему стоит согласовать с юристом и бухгалтером.