На что обратить внимание
Проверяйте доступность машины в момент сохранения брони. Когда два менеджера действуют одновременно, проверка только в браузере недостаточна. Сервер должен выполнить выбор автомобиля и запись статуса как согласованную операцию.
Как выстроить рабочий процесс
При отмене сделки сначала оформите возврат фактически полученной суммы. Простая смена статуса не должна освобождать машину и одновременно оставлять деньги без понятного обязательства. Сохранённая история помогает выяснить, кто принял аванс, где он учтён и как проведён возврат.
Инструменты для этого сценария
Бронирование автомобилей ↗
Создайте проект сделки, согласуйте цену и нажмите «Забронировать». Машина должна быть готова к продаже и свободна. При попытке параллельной брони система отклонит вторую операцию. Для отмены сначала верните аванс, если он был принят.
Управление сделками ↗
После брони подготовьте документы и запишите полученную оплату. Перейти к выдаче можно после полного расчёта либо с разрешённой руководителем отсрочкой. Закрытая продажа фиксирует себестоимость, меняет статус автомобиля и начисляет комиссию менеджеру.
Кассы и банковские счета ↗
При получении аванса выберите сделку и нужную кассу. Для перемещения денег между счетами используйте перевод: обе проводки создаются вместе. Если допущена ошибка, сделайте сторно — исходная операция сохранится в истории.
Проверьте процесс на одной продаже
Перед масштабным переносом данных заведите один автомобиль и проведите его обычный рабочий маршрут. Заполните карточку, проверьте расходы, создайте заявку и согласуйте условия. Так вы увидите, какие поля и права нужны вашей команде, не смешивая тестовую проверку с учётом реальных оплат.
Когда процесс понятен сотрудникам, перенесите актуальный склад и контакты. Согласуйте правила изменения цены, приёма аванса, подготовки документов и закрытия сделки. Единые правила работы полезнее, чем большой список полей без понятного ответственного.