На что обратить внимание
Зафиксируйте комитента в карточке автомобиля, сумму расчёта с ним и дополнительные условия. Подготовка, фотографии и показ могут проходить тот же маршрут, что и у собственной машины, но финансовый результат нужно рассматривать с учётом обязательства перед собственником.
Как выстроить рабочий процесс
Документы должны сохранять данные на момент создания. После продажи запишите фактическое получение денег и отдельные выплаты. При сверке удобно смотреть одну цепочку: автомобиль, соглашение, клиент, сделка, платежи и расходы.
Инструменты для этого сценария
Договоры и акты ↗
Перед созданием документа заполните реквизиты и дополнительные условия компании. Документ сохраняет снимок данных и свой номер. Позднее изменение адреса или цены не переписывает старый PDF. Скачайте файл или распечатайте документ из браузера.
Кассы и банковские счета ↗
При получении аванса выберите сделку и нужную кассу. Для перемещения денег между счетами используйте перевод: обе проводки создаются вместе. Если допущена ошибка, сделайте сторно — исходная операция сохранится в истории.
Комиссионные автомобили ↗
Комиссионный автомобиль проходит обычную подготовку, публикацию, показ и продажу. При расчёте стоимости важно учитывать обязательство перед собственником. Выплаты и расходы фиксируются фактическими проводками, поэтому деньги клиента и обязательства салона не смешиваются.
Проверьте процесс на одной продаже
Перед масштабным переносом данных заведите один автомобиль и проведите его обычный рабочий маршрут. Заполните карточку, проверьте расходы, создайте заявку и согласуйте условия. Так вы увидите, какие поля и права нужны вашей команде, не смешивая тестовую проверку с учётом реальных оплат.
Когда процесс понятен сотрудникам, перенесите актуальный склад и контакты. Согласуйте правила изменения цены, приёма аванса, подготовки документов и закрытия сделки. Единые правила работы полезнее, чем большой список полей без понятного ответственного.