Акт приёма-передачи автомобиля — бланк и образец 2026

Зачем нужен акт

Договор купли-продажи описывает, что продаётся и за сколько. Акт приёма-передачи фиксирует, что именно и когда было передано: автомобиль в каком состоянии, сколько ключей, какие документы, какая комплектность, какой пробег. Без акта стороны спорят о том, были ли зимние шины, кто поцарапал бампер и в какой момент машина перешла к покупателю. С актом — смотрят в подписанный документ.

Акт особенно важен для автосалона. При выкупе он фиксирует состояние машины на момент приёмки, при продаже — то, что покупатель получил машину с известными ему недостатками, при комиссии — то, в каком состоянии автомобиль принят от владельца и должен быть возвращён, если не продан.

Когда составляется акт

• К договору купли-продажи — при передаче машины покупателю, особенно если оплата и передача разнесены во времени.
• К договору комиссии — при приёме машины на комиссию и при возврате владельцу.
• К договору trade-in — при приёме машины клиента.
• При передаче машины на ремонт, хранение, тест-драйв на длительный срок.

Что указать

Как заполнить

1. Укажите договор, к которому составлен акт, город, дату и время.
2. Внесите данные сторон и автомобиля — их можно скопировать из договора.
3. Перечислите документы и комплектность. Лучше подробно: каждое забытое слово — потенциальный спор.
4. Опишите замечания о состоянии. Если замечаний нет, так и напишите: «замечаний нет».
5. Сформируйте документ: «Скачать DOCX» или «Распечатать». Подпишите два экземпляра.

Фотографии как дополнение

Акт хорошо дополнить фотографиями машины в момент передачи: общие планы с четырёх сторон, приборная панель с пробегом, найденные дефекты. Отметьте в акте, что фотографии сделаны, и сохраните их вместе с документами сделки. Для приёмки на склад используйте чек-лист приёмки автомобиля, а для технической оценки — акт осмотра и диагностики.

Акты в CRM

В A777AA документы сделки, фотографии и история автомобиля хранятся в одной карточке. При приёмке машины на склад фиксируются VIN, пробег и состояние, а при продаже договоры формируются из сделки. Подробно о документах — в статьях о продаже и о выкупе.

Как заполнить и подписать документ

1. Скачайте пустой бланк, если удобнее заполнить от руки, или введите данные в форме на этой странице — предпросмотр обновляется сразу.
2. Данные сторон и автомобиля переписывайте из паспорта, ПТС или выписки из ЭПТС и СТС. VIN сверяйте с табличкой на машине.
3. Суммы вводите цифрами — генератор добавит запись прописью. Даты выбирайте в календаре.
4. Нажмите «Скачать DOCX», чтобы отредактировать документ в Word, или «Распечатать или PDF». Печатайте экземпляр для каждой стороны.
5. Подписи ставятся в присутствии обеих сторон, после проверки документов и автомобиля.

Правовая основа и ограничения шаблона

Шаблон составлен по нормам Гражданского кодекса РФ для типовой ситуации. Он не учитывает особые обстоятельства: продажу имущества несовершеннолетнего, наследственное имущество, рассрочку с залогом, участие иностранных лиц, корпоративные одобрения сделок. В таких случаях и при сомнениях проверьте текст у юриста. Данные из формы не отправляются на сервер: документ собирается в вашем браузере и никуда не передаётся.

Статьи по теме

• Документы при выкупе автомобиля у физлица: полный пакет для перекупа и автосалона
• Документы при продаже автомобиля с пробегом: что подготовить автосалону
• Чек-лист приёмки автомобиля на склад: от VIN до готовности к продаже
• Договор купли-продажи автомобиля в 2026 году: 12 ошибок, из-за которых сделку оспаривают