Как оформляется trade-in
В законодательстве нет отдельного «договора trade-in». Юридически это две сделки купли-продажи и зачёт встречных требований: автосалон покупает машину клиента и должен заплатить за неё, клиент покупает другую машину и должен заплатить за неё. Вместо двух встречных платежей стороны засчитывают требования, и клиент доплачивает разницу. Зачёт допускается по заявлению одной из сторон или по соглашению — в шаблоне он оформлен соглашением внутри договора.
Шаблон объединяет продажу машины клиента и соглашение о зачёте. Приобретаемый автомобиль оформляется отдельным договором купли-продажи, на который ссылается договор trade-in. Такой подход удобен для учёта: у каждой машины своя сделка и своя цена.
Ключевые условия
- Цена машины клиента — по результатам осмотра и диагностики. Зафиксируйте результаты в акте осмотра.
- Гарантии клиента — машина принадлежит ему, не в залоге, не под арестом, известные недостатки раскрыты.
- Ссылка на договор покупки нового или другого автомобиля и его цена.
- Зачёт — на какую сумму и в счёт какого обязательства.
- Доплата — сумма, срок, способ (наличные, перевод, кредит).
- Что будет при расторжении договора на покупку другой машины: салон платит деньгами или возвращает машину клиента.
Пример
| Показатель | Сумма, ₽ |
|---|---|
| Цена машины клиента (Hyundai Solaris 2019) | 980 000 |
| Цена приобретаемого автомобиля | 3 990 000 |
| Зачёт | 980 000 |
| Доплата клиента | 3 010 000 |
Как рассчитать цену машины клиента и бонус trade-in, показывает калькулятор trade-in. Если клиент доплачивает за счёт кредита, банк перечисляет сумму кредита в счёт доплаты — это отражается в договоре на приобретаемую машину.
Если машина клиента в кредите
Частый случай — машина клиента в залоге у банка. Тогда зачёт возможен только после погашения кредита и снятия залога. Обычно автосалон по согласованию с банком перечисляет часть цены выкупа в банк для погашения долга, а остаток засчитывает. Такие условия нужно прописать отдельно и проверить у юриста, а сам залог — в реестре уведомлений о залоге движимого имущества. Подробнее — в статье о юридической проверке.
Комплект документов
- Договор trade-in (этот шаблон).
- Акт приёма-передачи машины клиента.
- Договор купли-продажи приобретаемого автомобиля и акт его передачи.
- Платёжные документы на доплату.
Trade-in в CRM
В A777AA trade-in связан со сделкой: машина клиента автоматически попадает на склад с ценой зачёта как себестоимостью, а условия продажи нового автомобиля учитывают зачёт. О методике оценки — в статье о trade-in в автосалоне, о процессе выкупа — в решении «Выкуп и trade-in».
Как заполнить и подписать документ
- Скачайте пустой бланк, если удобнее заполнить от руки, или введите данные в форме на этой странице — предпросмотр обновляется сразу.
- Данные сторон и автомобиля переписывайте из паспорта, ПТС или выписки из ЭПТС и СТС. VIN сверяйте с табличкой на машине.
- Суммы вводите цифрами — генератор добавит запись прописью. Даты выбирайте в календаре.
- Нажмите «Скачать DOCX», чтобы отредактировать документ в Word, или «Распечатать или PDF». Печатайте экземпляр для каждой стороны.
- Подписи ставятся в присутствии обеих сторон, после проверки документов и автомобиля.
Правовая основа и ограничения шаблона
Шаблон составлен по нормам Гражданского кодекса РФ для типовой ситуации. Он не учитывает особые обстоятельства: продажу имущества несовершеннолетнего, наследственное имущество, рассрочку с залогом, участие иностранных лиц, корпоративные одобрения сделок. В таких случаях и при сомнениях проверьте текст у юриста. Данные из формы не отправляются на сервер: документ собирается в вашем браузере и никуда не передаётся.
Вопросы и ответы
Можно ли скачать договор trade-in бесплатно без регистрации?
Да, файл Word скачивается сразу, без регистрации и e-mail.
Что такое зачёт встречных требований в trade-in?
Обязательство салона заплатить за машину клиента погашается в счёт обязательства клиента заплатить за другую машину. Клиент доплачивает только разницу.
Можно ли сдать в trade-in машину в кредите?
Да, но после погашения кредита и снятия залога; часто салон перечисляет часть цены в банк по согласованию с ним.
Нужен ли отдельный договор на новую машину?
В шаблоне — да: договор trade-in ссылается на договор купли-продажи приобретаемого автомобиля.
Как платится налог при trade-in?
Для клиента-физлица действуют обычные правила НДФЛ при продаже машины. Для салона — правила его налогового режима. Уточните у бухгалтера.
Статьи по теме
- Trade-in в автосалоне: как оценить автомобиль клиента и не потерять маржу
- Документы при выкупе автомобиля у физлица: полный пакет для перекупа и автосалона
- Договор купли-продажи автомобиля в 2026 году: 12 ошибок, из-за которых сделку оспаривают