На что обратить внимание
Связывайте каждый дополнительный расход с конкретным автомобилем. Отделяйте запланированную оценку работ от фактической стоимости завершённой подготовки. Выплата исполнителю в кассе отвечает на вопрос о движении денег, а расход в карточке машины — о её себестоимости. Не складывайте одно и то же дважды.
Как выстроить рабочий процесс
При закрытии продажи сохраняйте снимок себестоимости. Иначе изменение старого заказ-наряда в следующем месяце перепишет историческую маржу и комиссию менеджера. Для анализа полезно сравнивать цену сделки, стоимость подготовки и количество дней автомобиля на складе.
Инструменты для этого сценария
Себестоимость автомобилей ↗
Добавляйте расходы по мере подготовки. Выполненный заказ-наряд попадает в стоимость один раз. При закрытии продажи себестоимость фиксируется в сделке: последующие изменения не должны незаметно переписать историческую маржу. Расходы в кассе учитываются отдельной фактической оплатой.
Предпродажная подготовка ↗
Зафиксируйте дефекты осмотром и создайте заказ-наряд. Укажите исполнителя, срок и фактическую стоимость. Когда работа завершена, её стоимость включается в себестоимость. Затем ответственный переводит подготовленный автомобиль в продажу.
Аналитика автосалона ↗
Стоимость проданных машин и полученные деньги показаны отдельно. Маржа считается из цены сделки и зафиксированной себестоимости. Возраст склада помогает найти залежавшиеся автомобили, а остатки по сделкам — контролировать обязательства клиентов.
Проверьте процесс на одной продаже
Перед масштабным переносом данных заведите один автомобиль и проведите его обычный рабочий маршрут. Заполните карточку, проверьте расходы, создайте заявку и согласуйте условия. Так вы увидите, какие поля и права нужны вашей команде, не смешивая тестовую проверку с учётом реальных оплат.
Когда процесс понятен сотрудникам, перенесите актуальный склад и контакты. Согласуйте правила изменения цены, приёма аванса, подготовки документов и закрытия сделки. Единые правила работы полезнее, чем большой список полей без понятного ответственного.