На что обратить внимание
Если комиссию начисляют раньше закрытия продажи, отмена и возврат требуют дополнительных пересчётов. Более понятный момент начисления — закрытая сделка с сохранённой ценой и себестоимостью. Условия сотрудника лучше задавать заранее, а не менять после продажи без объяснения.
Как выстроить рабочий процесс
Начисление и выплата — разные события. Менеджер должен видеть заработанную сумму, а бухгалтер — возможность выплатить её из выбранной кассы. Повторное нажатие на выплату не должно создавать ещё один расход. Для фиксированного бонуса также важно учитывать только завершённые продажи.
Инструменты для этого сценария
Кассы и банковские счета ↗
При получении аванса выберите сделку и нужную кассу. Для перемещения денег между счетами используйте перевод: обе проводки создаются вместе. Если допущена ошибка, сделайте сторно — исходная операция сохранится в истории.
Себестоимость автомобилей ↗
Добавляйте расходы по мере подготовки. Выполненный заказ-наряд попадает в стоимость один раз. При закрытии продажи себестоимость фиксируется в сделке: последующие изменения не должны незаметно переписать историческую маржу. Расходы в кассе учитываются отдельной фактической оплатой.
Комиссии менеджерам ↗
Управляющий или бухгалтер выбирает кассу и выплачивает комиссию. Проводка автоматически отражается в расходах. Повторное нажатие не создаёт вторую выплату. Менеджер видит свои начисления, а настройки и выплаты доступны сотрудникам с нужными правами.
Проверьте процесс на одной продаже
Перед масштабным переносом данных заведите один автомобиль и проведите его обычный рабочий маршрут. Заполните карточку, проверьте расходы, создайте заявку и согласуйте условия. Так вы увидите, какие поля и права нужны вашей команде, не смешивая тестовую проверку с учётом реальных оплат.
Когда процесс понятен сотрудникам, перенесите актуальный склад и контакты. Согласуйте правила изменения цены, приёма аванса, подготовки документов и закрытия сделки. Единые правила работы полезнее, чем большой список полей без понятного ответственного.