На что обратить внимание
Курс Банка России доступен в CRM с датой котировки. Номинал валюты учитывается при переводе в стоимость одной единицы. Если реальная конвертация отличается, введите фактический курс и комиссию; сохранённый проект не меняется вместе с будущими котировками.
Как выстроить рабочий процесс
Таможенные платежи для конкретного ввоза вносите из расчёта брокера. После получения автомобиля подтвердите фактические суммы, затем перенесите машину и расходы на склад. Резерв бюджета не становится расходом, а оплата из кассы фиксируется отдельно.
Инструменты для этого сценария
Кассы и банковские счета ↗
При получении аванса выберите сделку и нужную кассу. Для перемещения денег между счетами используйте перевод: обе проводки создаются вместе. Если допущена ошибка, сделайте сторно — исходная операция сохранится в истории.
Себестоимость автомобилей ↗
Добавляйте расходы по мере подготовки. Выполненный заказ-наряд попадает в стоимость один раз. При закрытии продажи себестоимость фиксируется в сделке: последующие изменения не должны незаметно переписать историческую маржу. Расходы в кассе учитываются отдельной фактической оплатой.
Импорт автомобилей из-за границы ↗
Выберите страну и валюту, примените официальный курс Банка России или фактический курс оплаты. Таможенные платежи и утилизационный сбор внесите из расчёта брокера для ваших условий ввоза. Ведите этапы перевозки, проверьте валютный риск и прибыль; после получения перенесите подтверждённые затраты на склад.
Проверьте процесс на одной продаже
Перед масштабным переносом данных заведите один автомобиль и проведите его обычный рабочий маршрут. Заполните карточку, проверьте расходы, создайте заявку и согласуйте условия. Так вы увидите, какие поля и права нужны вашей команде, не смешивая тестовую проверку с учётом реальных оплат.
Когда процесс понятен сотрудникам, перенесите актуальный склад и контакты. Согласуйте правила изменения цены, приёма аванса, подготовки документов и закрытия сделки. Единые правила работы полезнее, чем большой список полей без понятного ответственного.