На что обратить внимание
После покупки создайте расход на автомобиль или завершите заказ-наряд подготовки. Фактическая работа войдёт в себестоимость один раз. Если нужно зафиксировать оплату, выберите кассу в карточке расхода: списание денег не добавит стоимость ремонта повторно.
Как выстроить рабочий процесс
Отмена денежной операции возвращает остаток кассы, но не удаляет выполненный ремонт из себестоимости. Для изменения оплаченного расхода сначала отмените его оплату; у проданной машины себестоимость сохраняется как часть закрытой сделки.
Инструменты для этого сценария
Кассы и банковские счета ↗
При получении аванса выберите сделку и нужную кассу. Для перемещения денег между счетами используйте перевод: обе проводки создаются вместе. Если допущена ошибка, сделайте сторно — исходная операция сохранится в истории.
Предпродажная подготовка ↗
Зафиксируйте дефекты осмотром и создайте заказ-наряд. Укажите исполнителя, срок и фактическую стоимость. Когда работа завершена, её стоимость включается в себестоимость. Затем ответственный переводит подготовленный автомобиль в продажу.
Помощник покупки автомобиля для перепродажи ↗
Создайте проект вручную или из найденного объявления. Заполните расходы и чек-лист проверки документов, номера кузова, ограничений и состояния. После покупки перенесите машину на склад; плановые ремонтные расходы не становятся фактическими автоматически.
Проверьте процесс на одной продаже
Перед масштабным переносом данных заведите один автомобиль и проведите его обычный рабочий маршрут. Заполните карточку, проверьте расходы, создайте заявку и согласуйте условия. Так вы увидите, какие поля и права нужны вашей команде, не смешивая тестовую проверку с учётом реальных оплат.
Когда процесс понятен сотрудникам, перенесите актуальный склад и контакты. Согласуйте правила изменения цены, приёма аванса, подготовки документов и закрытия сделки. Единые правила работы полезнее, чем большой список полей без понятного ответственного.