Рабочий процесс вашего автосалона
Несколько площадок должны работать в одной компании, сохраняя распределение машин, ответственных и касс. Руководителю нужен общий результат и возможность открыть отдельный филиал.
Склад автомобилей
Храните характеристики, VIN, комплектацию, пробег, фотографии и статус в единой карточке. От приёмки до закрытой продажи машина остаётся связана со своими расходами, обращениями и документами.
Автомобиль поступает в основной филиал. Ответственный проверяет данные, добавляет фотографии и фиксирует закупочную цену. После осмотра и подготовки машина переводится в продажу. Бронь и продажа меняют статус через сделку, поэтому менеджер не может случайно вернуть занятую машину в свободный склад.
Подробнее об инструменте ↗Аналитика автосалона
Смотрите закрытые продажи, договорную стоимость, маржу, фактическое движение денег, источники обращений и продажи менеджеров. Период и филиал помогают сравнивать нужный срез бизнеса.
Стоимость проданных машин и полученные деньги показаны отдельно. Маржа считается из цены сделки и зафиксированной себестоимости. Возраст склада помогает найти залежавшиеся автомобили, а остатки по сделкам — контролировать обязательства клиентов.
Подробнее об инструменте ↗Роли сотрудников
Владелец, управляющий, менеджер продаж, бухгалтер, технический сотрудник и наблюдатель получают разные права. Ограничения действуют на сервере, а не только скрывают пункты меню.
Пригласите сотрудника по личной ссылке и выберите роль. Изменение прав применяется к следующим запросам. Управляющий не может назначить себя владельцем, а последнего действующего владельца нельзя отключить. Наблюдатель работает без права изменений.
Подробнее об инструменте ↗Управление филиалами
Распределите автомобили и кассы по филиалам. Заявки и сделки остаются в общей компании, а список склада и отчёты позволяют выбрать нужную площадку.
Укажите адрес и контакты филиала. Автомобили поступают на конкретную площадку, а банковский счёт можно использовать для всей компании. В отчётах выбранный филиал учитывается по автомобилю сделки и кассе движения денег.
Подробнее об инструменте ↗Меньше потерь между этапами
Система сохраняет связи между автомобилем, клиентом, подготовкой и продажей. Руководитель и сотрудники работают с общей историей, а роль определяет доступные действия. При изменении записи сервер проверяет её принадлежность вашей компании.
Фактическая оплата, создание документа и изменение этапа остаются разными действиями. Это помогает не принимать сумму договора за полученные деньги и не закрывать продажу случайным перемещением карточки.