Рабочий процесс вашего автосалона
Сравнивайте закрытые сделки, полученные деньги и фактическую маржу. Порядок в ролях, документах и выплатах позволяет обсуждать результаты бизнеса на основе одинаковых данных.
Кассы и банковские счета
Ведите наличные кассы, банковские счета и эквайринг раздельно. Начальный остаток и история поступлений, расходов и переводов формируют текущий баланс каждого счёта.
При получении аванса выберите сделку и нужную кассу. Для перемещения денег между счетами используйте перевод: обе проводки создаются вместе. Если допущена ошибка, сделайте сторно — исходная операция сохранится в истории.
Подробнее об инструменте ↗Комиссии менеджерам
Для каждого сотрудника настройте процент от цены или положительной маржи и фиксированный бонус за продажу. Начисление появляется после закрытия сделки и сохраняет рассчитанную сумму.
Управляющий или бухгалтер выбирает кассу и выплачивает комиссию. Проводка автоматически отражается в расходах. Повторное нажатие не создаёт вторую выплату. Менеджер видит свои начисления, а настройки и выплаты доступны сотрудникам с нужными правами.
Подробнее об инструменте ↗Аналитика автосалона
Смотрите закрытые продажи, договорную стоимость, маржу, фактическое движение денег, источники обращений и продажи менеджеров. Период и филиал помогают сравнивать нужный срез бизнеса.
Стоимость проданных машин и полученные деньги показаны отдельно. Маржа считается из цены сделки и зафиксированной себестоимости. Возраст склада помогает найти залежавшиеся автомобили, а остатки по сделкам — контролировать обязательства клиентов.
Подробнее об инструменте ↗Роли сотрудников
Владелец, управляющий, менеджер продаж, бухгалтер, технический сотрудник и наблюдатель получают разные права. Ограничения действуют на сервере, а не только скрывают пункты меню.
Пригласите сотрудника по личной ссылке и выберите роль. Изменение прав применяется к следующим запросам. Управляющий не может назначить себя владельцем, а последнего действующего владельца нельзя отключить. Наблюдатель работает без права изменений.
Подробнее об инструменте ↗Меньше потерь между этапами
Система сохраняет связи между автомобилем, клиентом, подготовкой и продажей. Руководитель и сотрудники работают с общей историей, а роль определяет доступные действия. При изменении записи сервер проверяет её принадлежность вашей компании.
Фактическая оплата, создание документа и изменение этапа остаются разными действиями. Это помогает не принимать сумму договора за полученные деньги и не закрывать продажу случайным перемещением карточки.