Рабочий процесс вашего автосалона
Бухгалтеру нужны отдельные остатки касс, движения денег, выплаты менеджерам и история исправлений. Полученный аванс не должен исчезать при отмене сделки или повторном нажатии кнопки.
Счета покупателям
Сформируйте счёт для покупателя на основе согласованной сделки. Номер документа, автомобиль, VIN, цена и банковские реквизиты вашей компании сохраняются вместе.
Счёт создаётся из карточки сделки и доступен как PDF. Когда деньги фактически получены, отдельно запишите оплату в кассе или на банковском счёте. Создание документа само по себе не означает получение денег и не закрывает задолженность покупателя.
Подробнее об инструменте ↗Кассы и банковские счета
Ведите наличные кассы, банковские счета и эквайринг раздельно. Начальный остаток и история поступлений, расходов и переводов формируют текущий баланс каждого счёта.
При получении аванса выберите сделку и нужную кассу. Для перемещения денег между счетами используйте перевод: обе проводки создаются вместе. Если допущена ошибка, сделайте сторно — исходная операция сохранится в истории.
Подробнее об инструменте ↗Комиссии менеджерам
Для каждого сотрудника настройте процент от цены или положительной маржи и фиксированный бонус за продажу. Начисление появляется после закрытия сделки и сохраняет рассчитанную сумму.
Управляющий или бухгалтер выбирает кассу и выплачивает комиссию. Проводка автоматически отражается в расходах. Повторное нажатие не создаёт вторую выплату. Менеджер видит свои начисления, а настройки и выплаты доступны сотрудникам с нужными правами.
Подробнее об инструменте ↗Аналитика автосалона
Смотрите закрытые продажи, договорную стоимость, маржу, фактическое движение денег, источники обращений и продажи менеджеров. Период и филиал помогают сравнивать нужный срез бизнеса.
Стоимость проданных машин и полученные деньги показаны отдельно. Маржа считается из цены сделки и зафиксированной себестоимости. Возраст склада помогает найти залежавшиеся автомобили, а остатки по сделкам — контролировать обязательства клиентов.
Подробнее об инструменте ↗Меньше потерь между этапами
Система сохраняет связи между автомобилем, клиентом, подготовкой и продажей. Руководитель и сотрудники работают с общей историей, а роль определяет доступные действия. При изменении записи сервер проверяет её принадлежность вашей компании.
Фактическая оплата, создание документа и изменение этапа остаются разными действиями. Это помогает не принимать сумму договора за полученные деньги и не закрывать продажу случайным перемещением карточки.